Service de numérisation Micromatt-IGD

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L’Institut généalogique Drouin, en collaboration avec son partenaire Micromatt, vous offre un service de numérisation adapté à vos besoins et exigences en tenant compte de vos contraintes budgétaires.

Depuis 1972, Micromatt propose une gamme étendue de produits et de services reliés aux microfilms et à la gestion électronique de documents. Sa réputation est bâtie sur une approche personnalisée tenant compte des besoins et exigences de ses clients, des possibilités offertes par la technologie actuelle mais aussi des réalités budgétaires.

En plus de la numérisation de documents administratifs courants, Micromatt dispose de l’équipement et de l’expertise pour numériser des plans et dessins techniques, des livres et documents reliés, même anciens et fragiles, des microfilms sous forme de bobines, de microfiches ou cartes à fenêtre. Micromatt peut même numériser, à très haute résolution, des œuvres d’art de grande dimension.

De son côté, l’Institut généalogique Drouin se spécialise dans le partage et la préservation du patrimoine historique et généalogique du Québec. De nos jours, cette préservation passe par la numérisation des centaines de millions de documents qui résident, souvent dans l’oublie, dans les nombreuses bibliothèques, sociétés et autres institutions de la province.

De là est née la collaboration Micromatt-IGD, qui vise à vous offrir un service de numérisation de haute qualité accompagné d’offres uniques rendues possibles par la commercialisation d’archives historiques et généalogiques réalisée par l’Institut Drouin.


NUMÉRISATION DE PLANS

Vos documents de grand format, en noir ou en couleurs, peuvent être convertis en fichiers numériques plus pratiques à conserver, transporter et consulter, même sur vos plates-formes mobiles. Micromatt peut ainsi numériser vos plans, dessins techniques, cartes géographiques et autres documents de grande dimension jusqu’à une largeur de 48 pouces, utilisant même un traitement d’image avancé pour en améliorer la lisibilité.


NUMÉRISATION DE DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

Micromatt peut prendre en charge la numérisation de vos documents d’affaires courants tels que vos contrats, factures, documents de ressources humaines, dossiers d’événements et de recherche etc.

En plus d’une économie d’espace évidente, les documents numériques ainsi produits peuvent être consultés et partagés sans déplacement des personnes, conservés à plusieurs endroits et sécurisés pour en contrôler l’accès.

Alors que le microfilm répondait à un besoin d’archives à long terme, la numérisation peut s’appliquer aux documents courants auxquels vous devez accéder tous les jours.


NUMÉRISATION DE MICROFORMES

Si la conservation sécuritaire des documents en microfilms a maintenant fait place à la numérisation, il demeure une très grande quantité de microfilms et microfiches produits antérieurement dont nous pouvons aussi extraire des fichiers numériques indexés pour les rendre accessibles et plus faciles à consulter et partager.

NUMÉRISATION DE LIVRES

Vous pouvez désormais assurer la pérennité de vos livres anciens et précieux, même fragiles, en nous confiant la numérisation de vos documents reliés de toutes tailles. À l’aide de scanners hautement spécialisés, assurant la capture de pages sans contraintes physiques ni éclairage dommageable, nos opérateurs pourront extraire des images de haute qualité permettant même une recherche plein texte. Vous pourrez alors donner accès à ces documents rares à tous vos visiteurs!

NUMÉRISATION D’ARCHIVES HISTORIQUES ET GÉNÉALOGIQUES

Au cours des 20 dernières années, Micromatt a numérisé plus de 20 millions de documents historiques pour l’Institut généalogique Drouin, et a développé une expertise inégalée dans la numérisation de documents anciens de tous formats et types.

De plus, Micromatt offre gratuitement un service de reconnaissance optique de caractère (OCR), produisant ainsi un index détaillé des documents numérisés vous permettant d’y effectuer des recherches.

Numérisez deux fois plus de vos archives historiques en gardant le même budget!


Grâce à une collaboration avec l’Institut généalogique Drouin, vous avez l’opportunité de doubler votre capacité de numérisation sans affecter votre budget!

Le concept est simple: l’Institut Drouin subventionne 50% des frais encourus par la numérisation de vos archives et donne une seconde vie à ces documents numérisés en les rendant disponibles sur son site web GenealogieQuebec.com. Les documents numérisés sur Généalogie Québec seront utilisés par ses membres afin de découvrir et retracer l’histoire de leur famille dans la province.

Nous nous intéressons principalement aux types d’archives suivantes:

  • Listes électorales
  • Recensements
  • Registres de naissance, mariage et décès
  • Avis de décès
  • Fiches de baptême, mariage et sépulture
  • Photos de pierres tombales
  • Annuaires
  • Rôles d’évaluation municipaux (Liste des propriétaires de terrains)
  • Cartes mortuaires
  • Photos de mariages (avec noms)
  • Cartes postales
  • Journaux
  • Albums de finissants
  • Registres de pensionnats (Adoption, crèches, hospices, orphelinats, écoles, couvents)
  • Autres documents historiques à haute densité de noms

Contactez-nous afin de nous soumettre votre projet!


Prêt à démarrer votre projet de numérisation ou vous avez une question sur nos services?

Téléphone: (514) 931-7508

Courriel: micromatt@institutdrouin.com

Ou venez nous visiter!

1170, rue Beaulac , Saint-Laurent, QC H4R 1R7