Le guide du Bêta Testeur

Bienvenue à la période de test bêta du nouvel engin de recherche de Généalogie Québec!

Merci beaucoup de prendre le temps de nous aider à améliorer et perfectionner ce nouveau système.

Votre tâche en tant que Bêta testeur

En tant que bêta testeur, vous aurez les objectifs suivants:

  • Identifier et signaler les bugs et problèmes techniques
  • Évaluer la pertinence des résultats obtenus lors de vos recherches, et signaler des résultats impertinents ou mal classés
  • Donner votre avis sur l’expérience utilisateur du nouvel engin; son apparence, sa rapidité, ses différentes fonctionnalités et son impact sur vos recherches généalogiques

Un moteur de recherche à la fine pointe de la technologie

Le nouvel engin de recherche de Généalogie Québec est basé sur une technologie de recherche de fine pointe. Voici quelques exemples de nouvelles fonctionnalités qui seront disponibles dans le nouvel engin:

Une recherche globale

Il sera dorénavant possible de rechercher dans toutes les bases de données du site à partir d’une seule recherche.

Une recherche intelligente

La technologie sur laquelle est basée le nouvel engin de recherche permet d’incorporer une logique beaucoup plus avancée dans les différentes fonctions de recherche. 

Par exemple, vous aurez beaucoup plus de flexibilité au niveau de vos paramètres de recherche, que ce soit au niveau des dates ou de l’orthographe des noms. Date approximative, orthographe alternative ou faute de frappe? Pas de problème pour le nouvel engin de recherche; vous trouverez tout de même ce que vous cherchez.

Des filtres dynamiques

Les résultats de vos recherches pourront maintenant être segmentés grâce à trois catégories de filtres:

  • Type de document
  • Lieu
  • Année

Ces filtres vous permettront de raffiner les résultats de vos recherches et ce directement depuis la page de résultats. Par exemple, vous pourrez choisir de n’afficher qu’un type de document ou qu’une source spécifique dans les résultats de votre recherche. Ou encore, vous pourrez limiter les résultats à une province ou à une période de temps déterminée.

Les développements à venir

Le développement du nouvel engin de recherche se fera en trois étapes distinctes:

  1. La recherche globale de base et les filtres (ce que vous testez actuellement)
  2. La recherche globale avancée
  3. La recherche par type de document et par collection

La recherche globale de base

Nous travaillons actuellement à la mise en place et au raffinement de la recherche globale de base et des filtres. La recherche globale de base comprend 4 champs de recherche:

  • Prénom(s)
  • Nom(s)
  • Année de naissance
  • Lieu

Celle-ci permet la recherche de tous les documents du site. Cette recherche peut servir à trouver un document spécifique, mais elle est mieux adaptée à des recherches étendues, telles que trouver TOUS les documents portant sur un ancêtre ou une famille.

C’est ce niveau de recherche que vous testez actuellement.

La recherche globale avancée 

Lors de la seconde étape du projet, nous ajouterons de nombreuses fonctionnalités à la recherche globale de base, comme la possibilité d’ajouter des évènements (naissance, mariage, décès, etc) et des individus (père, mère, conjoint, etc.) à la recherche. 

La recherche globale avancée vous permettra de préciser votre recherche afin de trouver des événements et des documents spécifiques plus facilement.

La recherche par type de document et collection

Finalement, la troisième étape du projet consistera en l’ajout d’engins de recherches dédiés aux différents types de documents et collections du site. Chaque type de document aura son propre engin de recherche avec des paramètres appropriés pour le type de document recherché. Cette recherche s’apparentera davantage aux outils de recherche qui existent actuellement sur Généalogie Québec.

Elle sera particulièrement utile pour des recherches pointues et spécifiques.

Comment utiliser la recherche globale de base

La recherche globale de base vous permet de rechercher par prénom, nom, date et lieu.

Vous pouvez remplir les 4 champs si désiré, mais vous pouvez aussi effectuer une recherche très large se limitant à un nom de famille ou même à un lieu, une année ou un prénom. Tout est possible!

Prénom et nom

L’engin de recherche fonctionne de sorte à vous offrir un maximum de flexibilité dans vos paramètres de recherche. Vous n’avez pas à vous soucier d’utiliser l’orthographe exacte d’un nom. Les accents, les majuscules et les traits d’union peuvent être utilisés ou non dans vos recherches sans avoir le moindre impact sur les résultats obtenus.

Vous pouvez aussi entrer plusieurs prénoms et noms de famille pour un même individu; l’engin priorisera les actes où un maximum de ces noms se trouvent, mais vous obtiendrez aussi les actes ou l’individu n’est nommé que par l’un de ses prénoms ou de ses noms de famille.

Année de naissance

Il est important d’entrer l’année de naissance approximative ou exacte, et non celle de mariage ou de décès, dans la case prévue à cet effet. L’engin effectue un calcul basé sur l’année de naissance afin de vous montrer des résultats pertinents à votre recherche. Si vous entrez une autre date que celle de naissance (approximative ou non), de nombreux actes pertinents seront exclus des résultats de votre recherche.

Lieu

Une correspondance entre le lieu recherché et le lieu mentionné dans l’acte n’est pas nécessaire pour qu’un document soit inclus dans les résultats d’une recherche. Le lieu n’est utilisé que pour prioriser certains résultats. Par exemple, si deux documents contiennent le nom recherché mais qu’un seul contient le lieu recherché, c’est le document contenant aussi le lieu recherché qui apparaîtra en premier dans les résultats de votre recherche.

Vous pouvez donc utiliser la case Lieu très librement, sans vous inquiéter d’exclure des résultats pertinents à votre recherche.

Suggestions, signalements de problèmes, questions et commentaires

Afin de nous soumettre vos suggestions, vos observations, ainsi que de nous signaler tout problème que vous rencontrez avec l’engin, merci d’utiliser le formulaire suivant:

Veuillez noter que nous ne pourrons pas répondre à tous les commentaires, mais que nous les lirons et considérerons tous!

FAQ

Qu’en est-il des anciens outils de recherche?

Les anciens outils de recherche de Généalogie Québec resteront disponibles à nos membres, et ce sur le long terme. Cependant, ils ne seront plus mis à jour une fois le nouvel engin disponible au grand public.

Certains résultats de ma recherche ne correspondent pas aux informations que j’ai entrées

Le prénom et/ou le nom ne correspondent pas

Par défaut, l’engin de recherche permet une certaine variation dans l’orthographe des noms recherchés. De plus, le dictionnaire de noms du LaFrance est intégré au système, ce qui signifie que certains noms peuvent être associés malgré une prononciation ou une orthographe plutôt différente.

Une option vous permet de limiter les résultats de votre recherche à des correspondances exactes avec les noms entrés.

L’année ne correspond pas

Dans la recherche globale, vous êtes invité à entrer la date de naissance approximative de l’ancêtre recherché. Or, la majorité des documents du site ne contiennent pas de date de naissance. Nous utilisons donc la date de naissance entrée dans votre recherche afin d’exclure les actes qui ne sont pas pertinents à celle-ci. Par exemple, il ne serait pas utile de vous montrer un mariage ayant eu lieu en 1734 si vous avez entré 1844 comme date de naissance, et ce même si les noms correspondent.

De ce fait, vous constaterez souvent des résultats qui ne contiennent pas la date que vous avez entrée; ceux-ci ne sont pas là par erreur. 

Le lieu ne correspond pas

Dans la recherche globale, le lieu est utilisé afin de prioriser et d’ordonner les résultats.

Une correspondance entre le lieu recherché et le lieu mentionné dans l’acte n’est pas nécessaire pour qu’un document soit inclus dans les résultats d’une recherche.

Par exemple, si vous recherchez “François Desjardins” comme prénom et nom, et mettez “Montréal” comme lieu, tous les documents du site ou un individu porte le nom “François Desjardins” et se déroulant à Montréal apparaîtront en premier dans les résultats de la recherche. Cependant, une fois ces résultats épuisés, ce sont tous les documents portant sur un “François Desjardins”, indépendamment du lieu mentionné dans le document en question, qui seront affichés.

Problèmes et bugs sur lesquels nous travaillons actuellement

Voici la liste des problèmes et bugs sur lesquels nous travaillons actuellement. Il n’est pas nécessaire de signaler ces problèmes à nouveau: